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學報論文關鍵詞的標引方法
2016-05-19 09:09  

  根據GB/T 3860-2009《文獻主題標引規則》、GB T3179-92《科學技術期刊編排格式》的要求,《中國高校自然科學學報編排規范》規定,每篇學報論文應標引3~8個關鍵詞(視主題因素的多少而定),要求盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規范詞。

   關鍵詞是為了便于作文獻索引和檢索而選取的能反映文章內容信息的單詞或術語,即反映文章主題的關鍵詞匯。要求每個關鍵詞與論文主題概念直接相對應,即有專指性,切忌誤寫;

   一組關鍵詞要能反映單元主題和多元主題,能反映文章的專業主題和相關主題,即有全面性,切忌漏選。否則,讀者就很難利用關鍵詞判斷文獻主題,用戶也難以據此檢索文獻。因此作者標引關鍵詞時應充分考慮檢索目標與讀者和用戶的需求,要選定文章中有檢索意義的主題詞。論文作者標引關鍵詞是文獻標引的基礎工作。文獻主題標引是一項技術性很強的專門工作,一般作者還不具備文獻標引人員的條件和素質,為此只要求作者為自己的論文選定幾個體現論文主題的關鍵詞。因此,作者所選詞中可能是敘詞也可能是自由詞。敘詞即是經文獻情報工作者從自然語言中精選并規范化了的主題詞。敘詞已納入國家敘詞庫,可在《漢語主題詞表》或在機讀磁帶版中查閱。實際工作中,作者手中沒有《主題詞表》,憑感知所選的多是自由詞。自由詞是主題詞的補充,用以表達新學科、新理論、新技術、新材料等新出現的概念。由于主題詞有一定的穩定性和規范性,它只能從各專業主題詞表中選取,這就決定了補充一些自由詞的必然性。但自由詞不能自由無度,一般要求應是文題和摘要中出現的單詞或術語,并盡可能采用專業靜典和權威文獻所選定的詞形,要求詞形簡練、概念明確、實用性強。另外,體現文章主題因素的地名、人物、文獻、產品名稱及重要的數據名稱也可以作為自由詞標引。

  在標引關鍵詞時,應審讀文章篇名、摘要、前言、結論、一二級標題、圖表名稱及參考文獻等,必要時應瀏覽全文。切忌僅就論文題名選詞,更不能望題生意地構詞。事實上,有不少文章篇名大而不當,空泛得很,這樣的文題就很難表達文章的主題內容,更不用說各種主題因素。選關鍵詞應優先選用專業性強的復合概念詞,不要把復合詞分解成簡單詞,倒如不要把“電磁波測距儀”分成“電磁波”和“測距儀”,把“地理信息系統”分解成“地理”和“信息系統”。同時標引關鍵詞時還應顧及名詞在文中的邏輯關系,不可任意照序羅列。

總之,所選關鍵詞應表達文章的中心內容和研究對象,決不是選幾個時髦術語唬人,也不是選幾個相關的科技詞匯湊數,而是論文主題分析后精選的最能描述主題因素的關鍵詞匯。

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